关于学校协同办公系统正式启用的通知

校内各单位：

根据学校信息化建设的总体安排，学校协同办公系统经过前期建设、试运行和系统培训，已具备正式启用条件。经研究，决定于2023年11月1日正式启用，现将有关事宜通知如下。

一、系统功能

协同办公系统作为学校“十四五”信息化建设的重要单元，是学校办公信息化的主要工作方式，包含有公文管理、事务审批、会议管理、工作邮件、督查督办等模块，在进一步优化操作流程和使用界面的基础上，实现“办文、办事、办会”的高效协同，并将系统的移动端入口植入学校企业微信中，以期更加有效地实现信息的上下贯通、左右联通。

二、操作说明

1．电脑端：从学校网站首页登录“智能门户”，在“业务直通车”版块，点击“协同办公系统”进入（校外需要通过VPN访问登录）。建议高频用户使用360极速浏览器（兼容模式）并于首次登录时在工作邮件中下载安装在线编辑软件。

2．移动端：登录学校企业微信客户端，在“工作台”版块，点击“协同办公”中相关模块。

3．《学校协同办公（OA）系统使用指南》可在工作邮件中下载查看。

三、相关要求

1．11月1日起，原网上办公平台将不再办理新建业务，所有新建办公事项均须在学校协同办公系统上发起。

2．原网上办公平台访问地址、用户名和密码暂保持不变，未进行完的流转审批事项请抓紧办结，后续将根据具体情况进行关停和数据迁移，时间另行通知。

3．各单位要高度重视并组织安排好学校协同办公系统的切换启用工作，及时登录系统处理待办事项、阅知相关信息，确保工作的正常流转与及时办理。

4．根据保密工作相关规定和“涉密不上网、上网不涉密”的要求，禁止在系统中处理涉密信息。

5．在使用过程中，登录“智能门户”和学校企业微信客户端出现问题，可及时联系网络与信息教育技术中心（联系电话：7666315）；系统操作使用发现问题和不足，可及时联系校长办公室（联系人：陶欣龙，办公电话：7666036）。

校长办公室

2023年10月31日